Si usted va a solicitar copia de la historia clínica debe cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a la normatividad colombiana que es cautelosa en la protección y confidencialidad de la información del paciente, es por esto, que de acuerdo a la Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), “la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley”.

¿Cómo solicitar copia de la Historia Clínica?

Si usted es el paciente debe presentar:

• Personalmente: Copia del documento de identificación.

Si usted es un familiar o tercero autorizado por el paciente debe presentar:

• Una carta de autorización firmada por el paciente y por la persona autorizada.
• Copia del documento de identificación del solicitante.
• Copia del documento de identificación del paciente.

Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:

• Copia del documento de identificación del menor de edad.
• Copia del documento de identificación del solicitante.
• Copia de la documentación que lo acredite como representante legal.

Si usted es autorizado por los padres o representante legal del menor de edad debe presentar:

• Carta de autorización a tercero firmada por los padres o representante legal.
• Copia del documento de identificación del menor
• Copia de documentos de identificación de los padres o representante legal.
• Documento de identificación original del autorizado.

Si Usted es familiar de un paciente fallecido debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):

• Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
• Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se encuentra fallecido (aplica para pacientes no fallecidos en Clinica San Fernando).
• Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de parentesco con el paciente.
• Cédula de ciudadanía del solicitante original, para acreditarse como interesado.
• Copia de la cédula de ciudadanía del paciente.

Si Usted es familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o física), debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):

• Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva.
• Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
• Copia de la cédula de ciudadanía del paciente.
• Copia de la cédula de ciudadanía del solicitante.

Al cumplir con estos requisitos, se procederá a diligenciar el formato de solicitud ARC-FO-307, para concluir el tramite, el tiempo de entrega de esta es de tres días hábiles.